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茂管佳商管 ERP 軟件，讓購物中心合同管理
合同是購物中心與商戶、供應(yīng)商、服務(wù)商合作的法律基礎(chǔ)，貫穿招商、運(yùn)營、財(cái)務(wù)全流程。但傳統(tǒng)合同管理模式下，常面臨 “三大痛點(diǎn)”：合同模板雜亂易出錯(cuò)，不同商戶的條款手動(dòng)修改易遺漏關(guān)鍵信息；合同審核流程靠郵件、微信傳遞，進(jìn)度難跟蹤，簽字蓋章耗時(shí)久；合同履約過程缺乏實(shí)時(shí)監(jiān)控，租金支付、場地交付等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)易逾期，且合同歸檔后查詢不便，紙質(zhì)文件易丟失損壞。這些問題不僅降低工作效率，更可能引發(fā)法律糾紛，給購物中心帶來經(jīng)濟(jì)損失。作為商業(yè)地產(chǎn)數(shù)字化解決方案，冬余數(shù)據(jù)科技（上海）有限公司針對(duì)合同管理痛點(diǎn)，研發(fā)的茂管佳商管 ERP 軟件，構(gòu)建 “從合同起草到歸檔履約” 的全生命周期數(shù)字化管理體系，以 “標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、可視化” 為，讓合同管理更高效、更安全、更省心。在合同起草環(huán)節(jié)，茂管佳徹底告別 “模板混亂” 難題。系統(tǒng)內(nèi)置購物中心全場景標(biāo)準(zhǔn)化合同模板庫，涵蓋商戶租賃合同、廣告位合作協(xié)議、設(shè)備采購合同、物業(yè)服務(wù)合同等 20 + 類常用模板，且模板條款由專業(yè)法律團(tuán)隊(duì)審核，確保合規(guī)性。運(yùn)營人員只需根據(jù)合作類型選擇對(duì)應(yīng)模板，錄入商戶名稱、合作期限、租金標(biāo)準(zhǔn)等信息，系統(tǒng)即可自動(dòng)生成合同草案，關(guān)鍵條款（如免租期計(jì)算、違約責(zé)任界定、租金遞增比例）會(huì)智能關(guān)聯(lián)規(guī)則庫，避免手動(dòng)修改導(dǎo)致的計(jì)算錯(cuò)誤或條款。例如，某商戶簽訂 3 年租賃合同，約定每年租金遞增 5%，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算每年度租金金額并嵌入合同，無需人工反復(fù)核算，模板使用率達(dá) 100%，合同起草時(shí)間從原來的 2 天縮短至 1 小時(shí)。合同審核與簽署環(huán)節(jié)，茂管佳通過 “流程數(shù)字化” 提升效率。系統(tǒng)支持自定義審核流程，根據(jù)合同金額、合作類型設(shè)置不同審核節(jié)點(diǎn)（如運(yùn)營部初審、財(cái)務(wù)部復(fù)審、法務(wù)部終審），審核人員登錄系統(tǒng)即可查看合同草案，在線標(biāo)注修改意見并反饋，所有修改痕跡實(shí)時(shí)留存，避免 “反復(fù)傳文件、版本混亂” 的問題。審核通過后，系統(tǒng)可對(duì)接電子簽章平臺(tái)，商戶與購物中心管理人員無需線下見面，通過手機(jī)驗(yàn)證碼即可完成電子簽章，簽章過程全程留痕，具備法律效力。同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄審核進(jìn)度，當(dāng)某一節(jié)點(diǎn)超時(shí)未處理時(shí)，自動(dòng)向責(zé)任人發(fā)送提醒，確保合同審核周期從原來的 5-7 天縮短至 1-2 天，大幅提升簽約效率。合同履約跟蹤與歸檔環(huán)節(jié)，茂管佳實(shí)現(xiàn) “風(fēng)險(xiǎn)可控、查詢便捷”。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提取合同中的關(guān)鍵履約節(jié)點(diǎn)（如租金支付日、場地交付日、合同到期日），生成履約日歷，提-7 天向運(yùn)營人員和商戶發(fā)送提醒，避免逾期。例如，商戶租金到期前 5 天，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推送繳費(fèi)通知至商戶，并同步提醒運(yùn)營專員跟進(jìn)，確保租金收繳及時(shí)。對(duì)于合同歸檔，系統(tǒng)支持電子合同與紙質(zhì)合同掃描件的統(tǒng)一存儲(chǔ)，按 “商戶名稱、合同類型、簽訂日期” 等多維度分類，運(yùn)營人員輸入關(guān)鍵詞即可 10 秒內(nèi)精細(xì)查詢，無需再翻閱厚重的檔案柜，檔案查詢效率提升 90%。此外，系統(tǒng)還支持合同數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，自動(dòng)生成 “合同簽訂量、履約率、逾期率” 等報(bào)表，幫助管理者實(shí)時(shí)掌握合同管理整體情況。冬余數(shù)據(jù)科技（上海）有限公司始終以 “用技術(shù)守護(hù)商業(yè)合作安全” 為目標(biāo)，茂管佳商管 ERP 軟件已幫助全國 50 + 購物中心實(shí)現(xiàn)合同管理數(shù)字化升級(jí)，合同逾期率平均降低 85%，法律糾紛發(fā)生率下降 90%。未來，公司將持續(xù)優(yōu)化合同管理模塊，融入 AI 條款智能審查、合同風(fēng)險(xiǎn)自動(dòng)預(yù)警等功能，為購物中心提供更的合同管理解決方案，助力商業(yè)地產(chǎn)行業(yè)實(shí)現(xiàn) “” 合同管理。
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