設(shè)備的預(yù)約管理功能適用于共用設(shè)備或大型精密儀器。實(shí)驗(yàn)人員可通過 LIMS 系統(tǒng)查看設(shè)備的可用時(shí)段,在線提交預(yù)約申請(qǐng),注明使用時(shí)間及實(shí)驗(yàn)內(nèi)容。系統(tǒng)自動(dòng)檢查使用的時(shí)間是否重疊并進(jìn)行審批,通過后向申請(qǐng)人發(fā)送預(yù)約成功通知。預(yù)約信息會(huì)同步至設(shè)備日歷,所有用戶均可查看,避免使用重疊。對(duì)于超時(shí)未使用的預(yù)約,系統(tǒng)可自動(dòng)取消,提高設(shè)備的利用效率。設(shè)備的報(bào)廢管理流程在 LIMS 系統(tǒng)中形成閉環(huán)。當(dāng)設(shè)備達(dá)到使用年限或無法修復(fù)時(shí),管理員可在系統(tǒng)中發(fā)起報(bào)廢申請(qǐng),填寫報(bào)廢原因及殘值評(píng)估,經(jīng)多級(jí)審批后完成報(bào)廢流程。系統(tǒng)會(huì)記錄報(bào)廢設(shè)備的處置方式(如變賣、捐贈(zèng)、銷毀)及處置結(jié)果,并將設(shè)備狀態(tài)標(biāo)記為 “報(bào)廢”,但保留所有歷史數(shù)據(jù),確保設(shè)備全生命周期的可追溯性。區(qū)塊鏈技術(shù)存儲(chǔ)校準(zhǔn)記錄,滿足FDA 21 CFR Part 11要求。工程建筑設(shè)備儀器管理設(shè)計(jì)
設(shè)備使用成本核算:LIMS 系統(tǒng)自動(dòng)核算設(shè)備使用成本,包括購置折舊、維護(hù)費(fèi)用、耗材消耗、校準(zhǔn)支出等。通過統(tǒng)計(jì)設(shè)備的單位時(shí)間使用成本和產(chǎn)出效益,幫助管理者判斷設(shè)備的性價(jià)比。對(duì)于高成本低利用率的設(shè)備,可考慮共享或淘汰,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置。
多地點(diǎn)設(shè)備集中管控:對(duì)于跨實(shí)驗(yàn)室、跨廠區(qū)的設(shè)備,LIMS 系統(tǒng)支持集中管理。管理者通過總控制臺(tái)查看各地點(diǎn)設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、使用率、維護(hù)情況等,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控。系統(tǒng)還能統(tǒng)一調(diào)配設(shè)備資源,如將閑置設(shè)備調(diào)度至需求緊張的地點(diǎn),提高整體設(shè)備利用率。 工程建筑設(shè)備儀器管理設(shè)計(jì)智能插座監(jiān)控設(shè)備待機(jī)能耗,年節(jié)電2.4×10 3 度。
設(shè)備狀態(tài)實(shí)時(shí)可視化看板:LIMS 系統(tǒng)通過可視化看板實(shí)時(shí)展示設(shè)備狀態(tài)分布,如正常運(yùn)行、待校準(zhǔn)、維修中、停用等狀態(tài)的數(shù)量及占比。不同狀態(tài)以不同顏色標(biāo)注,管理者可快速掌握設(shè)備整體運(yùn)行情況。點(diǎn)擊看板中某一狀態(tài),可下鉆查看具體設(shè)備列表及詳情,實(shí)現(xiàn)設(shè)備狀態(tài)的透明化管理,便于及時(shí)調(diào)配資源。
設(shè)備使用記錄的精細(xì)化追溯:系統(tǒng)詳細(xì)記錄設(shè)備每次使用的完整信息,包括使用者、使用時(shí)間、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、樣品編號(hào)、設(shè)備運(yùn)行參數(shù)設(shè)置等。即使實(shí)驗(yàn)結(jié)束后,也能通過多種維度(如時(shí)間、使用者、項(xiàng)目)追溯設(shè)備的使用軌跡。這不僅為實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的溯源提供支持,還能在出現(xiàn)問題時(shí)快速定位原因,明確責(zé)任。
13. 設(shè)備儀器備件庫存管理Lims 系統(tǒng)的備件庫存管理功能可實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備備件的全流程管控。系統(tǒng)記錄備件的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫時(shí)間、供應(yīng)商等信息,實(shí)時(shí)更新庫存狀態(tài)。通過設(shè)置安全庫存閾值,當(dāng)備件庫存低于設(shè)定值時(shí),自動(dòng)觸發(fā)采購提醒。此外,系統(tǒng)還能分析備件的使用頻率和消耗規(guī)律,優(yōu)化備件采購計(jì)劃,避免備件積壓或缺貨,降低庫存成本,保障設(shè)備維修的及時(shí)性。
14. 設(shè)備儀器能耗管理針對(duì)高能耗設(shè)備,Lims 系統(tǒng)可集成能耗監(jiān)測(cè)模塊,實(shí)時(shí)采集設(shè)備的電力、水、氣體等能源消耗數(shù)據(jù)。系統(tǒng)對(duì)能耗數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,生成能耗報(bào)表和趨勢(shì)圖,幫助實(shí)驗(yàn)室了解設(shè)備的能源使用情況,識(shí)別高能耗設(shè)備和環(huán)節(jié)。通過能耗數(shù)據(jù)的可視化展示,管理人員能夠制定針對(duì)性的節(jié)能措施,如優(yōu)化設(shè)備運(yùn)行參數(shù)、調(diào)整使用時(shí)間等,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室節(jié)能減排的目標(biāo)。 多品牌儀器驅(qū)動(dòng)兼容性測(cè)試通過率100%。
校準(zhǔn)管理是設(shè)備儀器管理的重要環(huán)節(jié)之一。LIMS 系統(tǒng)可根據(jù)設(shè)備類型預(yù)設(shè)校準(zhǔn)周期(如月度、季度或年度),自動(dòng)生成校準(zhǔn)計(jì)劃并分配給責(zé)任人。當(dāng)校準(zhǔn)完成后,管理員需上傳校準(zhǔn)證書掃描件,系統(tǒng)會(huì)校驗(yàn)校準(zhǔn)結(jié)果是否符合標(biāo)準(zhǔn),若存在偏差則鎖定設(shè)備,禁止其參與實(shí)驗(yàn),直至重新校準(zhǔn)合格,從流程上保障實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的可靠性。
設(shè)備的使用登記功能在 LIMS 系統(tǒng)中具有不可替代性。實(shí)驗(yàn)人員使用設(shè)備前需在系統(tǒng)中發(fā)起申請(qǐng),注明使用時(shí)段、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目及所需耗材,經(jīng)審批后獲得使用權(quán)限。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄設(shè)備的使用時(shí)長(zhǎng)、操作人員及實(shí)驗(yàn)內(nèi)容,形成完整的使用日志。這不僅便于追溯實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的設(shè)備狀態(tài),還能通過分析使用頻率優(yōu)化設(shè)備配置,避免資源閑置。 設(shè)備計(jì)量溯源樹狀圖確保符合CNAS-CL01要求。工程建筑設(shè)備儀器管理設(shè)計(jì)
設(shè)備管理看板集成SPC圖表,異常響應(yīng)時(shí)間≤15min。工程建筑設(shè)備儀器管理設(shè)計(jì)
維護(hù)保養(yǎng)閉環(huán)管理:系統(tǒng)將設(shè)備維護(hù)分為預(yù)防性維護(hù)和故障維修兩類。預(yù)防性維護(hù)可按運(yùn)行時(shí)長(zhǎng)、使用次數(shù)等設(shè)定周期,自動(dòng)推送保養(yǎng)任務(wù),記錄更換零件、保養(yǎng)人員等信息;故障維修時(shí),用戶提交報(bào)修單,系統(tǒng)分配維修人員,跟蹤維修進(jìn)度,直至設(shè)備恢復(fù)正常并驗(yàn)收。所有維護(hù)記錄形成閉環(huán),便于分析設(shè)備故障率和易損部件,優(yōu)化維護(hù)策略。
使用權(quán)限分級(jí)管控:LIMS 系統(tǒng)對(duì)設(shè)備使用權(quán)限進(jìn)行分級(jí)管理,不同崗位人員擁有不同操作權(quán)限。例如,管理員可進(jìn)行參數(shù)修改,實(shí)驗(yàn)員只能執(zhí)行啟動(dòng)、關(guān)機(jī)等基礎(chǔ)操作。設(shè)備使用前需通過系統(tǒng)預(yù)約,記錄使用人、使用時(shí)間、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目等信息,使用后需填寫運(yùn)行狀態(tài)。對(duì)于高精密儀器,還可設(shè)置培訓(xùn)認(rèn)證關(guān)聯(lián),未通過培訓(xùn)者無法預(yù)約使用。 工程建筑設(shè)備儀器管理設(shè)計(jì)