設備相關培訓管理:系統(tǒng)關聯設備培訓記錄,為每臺設備指定培訓要求和考核標準。操作人員需完成對應培訓并通過考核,才能獲得設備使用權限。系統(tǒng)跟蹤培訓完成情況,對未達標人員發(fā)出培訓提醒,確保操作人員具備合格的操作技能。
設備環(huán)境參數監(jiān)控:對于對環(huán)境敏感的設備(如精密天平、生物安全柜),系統(tǒng)聯動環(huán)境監(jiān)測設備,實時采集溫濕度、潔凈度等環(huán)境參數。當環(huán)境參數超出設備要求范圍時,發(fā)出報警并記錄,分析環(huán)境因素對設備性能的影響,為設備存放環(huán)境優(yōu)化提供依據。 設備計量確認自動生成不確定度評定報告。LIMS設備儀器管理分類
設備的環(huán)境適應性分析:系統(tǒng)長期記錄設備所處環(huán)境的參數(如溫濕度、振動、粉塵濃度等)以及設備的運行狀態(tài)和故障情況,通過數據分析設備對環(huán)境的適應性。例如,分析某臺設備在不同溫濕度條件下的故障率,確定其比較適宜的運行環(huán)境,為實驗室的環(huán)境控制提供依據,提高設備的運行穩(wěn)定性。
設備的退役審批流程管理:當設備達到退役條件時,LIMS 系統(tǒng)啟動退役審批流程。流程包括使用部門提出退役申請、技術部門進行技術鑒定、財務部門進行資產評估、管理層審批等環(huán)節(jié)。系統(tǒng)記錄每個環(huán)節(jié)的處理意見和時間,確保退役審批過程的規(guī)范和透明。設備退役后,系統(tǒng)更新其狀態(tài),并保留相關檔案供后續(xù)查詢。 LIMS設備儀器管理分類多品牌儀器驅動兼容性測試通過率100%。
維護計劃的智能化制定是 LIMS 系統(tǒng)的一大亮點。系統(tǒng)會基于設備的使用頻率、運行時長及歷史故障數據,自動生成預防性維護清單,包括清潔、潤滑、部件更換等具體任務。管理員可通過系統(tǒng)將任務分配給維護人員,并設置完成時限,維護記錄實時同步至系統(tǒng),形成閉環(huán)管理,有效降低設備突發(fā)故障的概率。設備儀器的狀態(tài)監(jiān)控功能為實驗室安全提供保障。
LIMS 系統(tǒng)可與部分智能設備聯網,實時采集設備的運行參數(如溫度、壓力、轉速等),當參數超出正常范圍時,系統(tǒng)立即觸發(fā)報警機制,通過短信、聲光等方式通知相關人員。對于非聯網設備,系統(tǒng)支持手動錄入狀態(tài)數據,確保所有設備的運行狀態(tài)均處于可控范圍內。
設備的預約管理功能適用于共用設備或大型精密儀器。實驗人員可通過 LIMS 系統(tǒng)查看設備的可用時段,在線提交預約申請,注明使用時間及實驗內容。系統(tǒng)自動檢查使用的時間是否重疊并進行審批,通過后向申請人發(fā)送預約成功通知。預約信息會同步至設備日歷,所有用戶均可查看,避免使用重疊。對于超時未使用的預約,系統(tǒng)可自動取消,提高設備的利用效率。設備的報廢管理流程在 LIMS 系統(tǒng)中形成閉環(huán)。當設備達到使用年限或無法修復時,管理員可在系統(tǒng)中發(fā)起報廢申請,填寫報廢原因及殘值評估,經多級審批后完成報廢流程。系統(tǒng)會記錄報廢設備的處置方式(如變賣、捐贈、銷毀)及處置結果,并將設備狀態(tài)標記為 “報廢”,但保留所有歷史數據,確保設備全生命周期的可追溯性。三維建模技術實現大型設備拆解培訓。
設備的供應商績效評估:系統(tǒng)從設備質量、售后服務、價格等多個維度對設備供應商進行績效評估。評估指標包括設備故障率、維修響應時間、備件供應及時性、價格競爭力等。通過定期評估,對供應商進行分級,優(yōu)先與質量供應商合作,淘汰劣質供應商,優(yōu)化供應鏈管理,降低設備采購和使用風險。
設備的使用培訓效果評估:為確保設備使用培訓的有效性,LIMS 系統(tǒng)對培訓效果進行評估。評估方式包括理論考試、實際操作考核等。系統(tǒng)記錄操作人員的考核成績,對于考核不合格的人員,要求重新參加培訓直至考核通過。通過評估,保證操作人員具備足夠的操作技能,減少因操作不當導致的設備問題。 設備折舊模型自動計算殘值,資產報表生成效率提升70%。LIMS設備儀器管理分類
LIMS建立設備信息庫,記錄型號、技術指標等參數,實現全生命周期追溯。LIMS設備儀器管理分類
13. 設備儀器備件庫存管理Lims 系統(tǒng)的備件庫存管理功能可實現對設備備件的全流程管控。系統(tǒng)記錄備件的名稱、規(guī)格、數量、出入庫時間、供應商等信息,實時更新庫存狀態(tài)。通過設置安全庫存閾值,當備件庫存低于設定值時,自動觸發(fā)采購提醒。此外,系統(tǒng)還能分析備件的使用頻率和消耗規(guī)律,優(yōu)化備件采購計劃,避免備件積壓或缺貨,降低庫存成本,保障設備維修的及時性。
14. 設備儀器能耗管理針對高能耗設備,Lims 系統(tǒng)可集成能耗監(jiān)測模塊,實時采集設備的電力、水、氣體等能源消耗數據。系統(tǒng)對能耗數據進行統(tǒng)計分析,生成能耗報表和趨勢圖,幫助實驗室了解設備的能源使用情況,識別高能耗設備和環(huán)節(jié)。通過能耗數據的可視化展示,管理人員能夠制定針對性的節(jié)能措施,如優(yōu)化設備運行參數、調整使用時間等,實現實驗室節(jié)能減排的目標。 LIMS設備儀器管理分類