(1)智能卡管理系統(tǒng)。展覽中心一般在展廳、會議室、庫房等重要場所設(shè)置電子卡，對出入口進(jìn)行管理控制。在展廳出入口安排門口機(jī)，采用讀卡過閘的管理方式，為展廳內(nèi)的人員提供良好的投資洽談及參觀的環(huán)境。門口機(jī)具有讀取多種卡的功能，同時(shí)可以控制展館內(nèi)的人流。觀眾和來賓在進(jìn)入展館前必須先登記個(gè)人信息并領(lǐng)取卡片，方可憑卡進(jìn)入?？ǖ牡怯浻袃煞N途徑：一是可通過互聯(lián)網(wǎng)在線填寫后向組委會辦理；二是在展會期間，現(xiàn)場登記辦卡。(2)通信系統(tǒng)。通信系統(tǒng)為參會人員或參展觀眾提供各種通信服務(wù)。例如，在展館內(nèi)展位、會議室、辦公用房等場所可提供直線電話，各大通信公司在展覽中心設(shè)有無線覆蓋系統(tǒng)，各展區(qū)、樓層設(shè)有ATM自動取款機(jī)、IC卡公話。照明設(shè)備：如聚光燈、LED燈等，用于提升展位的視覺效果。浦東新區(qū)品牌展會展覽設(shè)備租賃哪個(gè)好

展會服務(wù)就是一個(gè)兼顧各方滿足需求的過程，是時(shí)間、成本、效益的比較好化。參展方、參觀方有著什么樣的需求？除了與其他類型的物業(yè)管理一樣，對建筑物及其附屬設(shè)備、設(shè)施提供養(yǎng)護(hù)服務(wù)外，比較特殊的是要為會議和展覽過程所提供的***服務(wù)。從主體上看，廣義的會展服務(wù)主體是會展活動的外部機(jī)構(gòu)，如會展場館、廣告公司、工程搭建公司等；而狹義的會展服務(wù)主體是會展活動的主辦方或承辦方，是會展活動的內(nèi)部機(jī)構(gòu)。從形式上看，廣義的會展服務(wù)主體是提供直接的服務(wù)項(xiàng)目，如宣傳物品印刷、展臺搭建、展品運(yùn)輸?shù)鹊?；而狹義的會展服務(wù)主要是提供咨詢、推介和溝通等間接的服務(wù)，會展活動的舉辦方或承辦方一般都是委托相關(guān)的公司或部門，如會展場館或其他公司，提供具體的服務(wù)內(nèi)容和項(xiàng)目，或者會展活動的舉辦方或承辦方提供一些比較簡單的直接服務(wù)，如貴賓的接待服務(wù)等。浦東新區(qū)品牌展會展覽設(shè)備租賃哪個(gè)好合同中應(yīng)詳細(xì)約定租賃費(fèi)用、租賃期限、設(shè)備型號和數(shù)量、服務(wù)內(nèi)容等重要事項(xiàng)。

會展中心可以通過以下幾種途徑來提高其綜合利用的程度：(1)建設(shè)大面積的會展中心或者聚合一定數(shù)量的會展中心在較近的區(qū)域內(nèi)。大面積的會展中心意味著會展中心所有者資金實(shí)力雄厚，這是一種品質(zhì)和信譽(yù)的象征，因此，顧客自然會增加，使得會展中心的利用率提高；而且大面積也增加了會展中心在進(jìn)行其他方面使用時(shí)能力，比如，面積大的會展中心就可以舉辦大型的人才招聘會，由于可以容納較多的招聘企業(yè)，所以對招聘方和應(yīng)聘方都具有相當(dāng)?shù)恼T惑力，因此使會展中心的利用率得以提高。

會展設(shè)施的綜合利用一般有兩個(gè)方面：一方面是會展設(shè)施在會展活動舉辦期間的的綜合利用。在會展活動中，許多設(shè)施是可以通過巧妙的安排進(jìn)行綜合利用的。比如，在同一個(gè)展覽會中，可以將有相同的特點(diǎn)的展臺或者展品安排擺放在一起，綜合利用一些服務(wù)臺或者廣告展板進(jìn)行宣傳；在同一節(jié)慶活動中，可以綜合利用搭建的那個(gè)舞臺進(jìn)行一系列活動。另一方面是會展設(shè)施在不舉辦會展的平日里的綜合利用。比如，在會展場館中，作為會議主要設(shè)施的酒店在會議不舉行期間可以正常地營業(yè)；而體育場館可以通過承辦體育賽事、展覽會、招聘會、演唱會、各種集體性會議等達(dá)到綜合利用的目的。而作為展覽會主要設(shè)施的會展中心的利用率非常低，雖然展覽會舉辦的次數(shù)越來越多，但是大多數(shù)會展中心的閑置時(shí)間仍然較長，這使得會展中心的虧損情況屢見不鮮。因此，提高會展中心的綜合利用程度正在受到廣泛的關(guān)注。雙方按照合同約定進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。

廣義上，會展設(shè)施包括整個(gè)城市中與會展相關(guān)的所有的公共設(shè)施。狹義上，會展設(shè)施指的是在會展舉辦過程中所需要用到的場館，當(dāng)然其中包括場館中的**基本的設(shè)施和一切涉及到會展項(xiàng)目的要素。比如舉辦展覽會的會展中心以及中心內(nèi)的供電系統(tǒng)、給水排水系統(tǒng)、空調(diào)、電梯、照明設(shè)備、消防器材、通信設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)和信息傳遞設(shè)備以及公共廣播等宣傳器材；舉行各種會議的會議中心以及中心內(nèi)的座位布局、家具(包括桌椅、講臺等等)、照明設(shè)備、室內(nèi)調(diào)節(jié)空氣狀況的設(shè)備以及音響放映器材等。降低成本：租賃設(shè)備無需承擔(dān)設(shè)備的購買成本和維護(hù)費(fèi)用，降低了展會主辦方的經(jīng)濟(jì)壓力。浦東新區(qū)品牌展會展覽設(shè)備租賃哪個(gè)好

音響設(shè)備：包括麥克風(fēng)、音響系統(tǒng)等，用于演講、產(chǎn)品介紹等。浦東新區(qū)品牌展會展覽設(shè)備租賃哪個(gè)好

(1)室外場地項(xiàng)目。室外場地項(xiàng)目主要包括室外展場、室外廣場和車位。室外展場通常在室內(nèi)展場不能滿足展覽需求時(shí)使用，但也有時(shí)是為了制造氣氛而使用。室外廣場通常作為舉辦大型活動儀式場地，并兼作室外展覽用。停車場應(yīng)根據(jù)會展中心的規(guī)模以及相應(yīng)的汽車數(shù)量而定，一般分為地下停車場和地面停車場，露天展場不使用時(shí)，作為停車場使用。室外場地應(yīng)保有貨場及車輛調(diào)度區(qū)，以滿足運(yùn)送貨物及車輛調(diào)度的需要。另外還應(yīng)該設(shè)計(jì)小區(qū)道路，使人、貨車道分流，貨車道應(yīng)能滿足超大型平板車的進(jìn)出。浦東新區(qū)品牌展會展覽設(shè)備租賃哪個(gè)好

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