3)專業(yè)性會議,即為研究某項工作,討論和解決某個問題而召開的工作會議和專業(yè)會議。(4)紀念性會議,即為紀念重大歷史事件或重要人物、重要節(jié)日而召開的會議。(5)座談性會議,包括各種各樣的座談會、茶話會等。3、按照會議形式劃分,可劃分兩種:(1)有會有議的,多數(shù)會議屬于這種類型。(2)會而不議的,例如報告會、傳達會、動員會、表彰會、紀念會等。4、按照時間劃分,可劃分為定期性會議和不定期會議,還可以劃分為多次性會議和一次性會議。確定:細化方案,明確雙方責任與義務,并簽署服務協(xié)議。靜安區(qū)推廣會務服務選擇
清洗設備清洗設備是做好會務服務工作的基礎條件。會務服務常用的洗滌設備有:洗衣機、洗杯機等,主要用于清洗毛巾、臺布、茶具等;清潔設備有:吸塵器、吸水機、打蠟機、磨光機,主要用于地面清潔。工作人員行為基本要求(1)服從上級領導會場工作人員必須服從上級領導,要按本企業(yè)的要求辦事,要如實地向領導報告工作,尊重和維護上級的威信,有問題要及時請示,增強工作的主動性,盡職盡則的做好分內的服務工作。要細心觀察、善于分析,不斷提高服務水平,遇到問題要敢于承擔責任。寶山區(qū)本地會務服務供應商家會議策劃:確定會議的主題、目的、時間、地點和參與人員。
4、確定 這個時間需要的是耐心與細致——我們得一一推敲設想得流程及預案,盡可能把方案細化,然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任,并簽署相關服務協(xié)議。5、執(zhí)行 嚴格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議,將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美,任何計劃都是存在紕漏的,需要合作雙方本著合作的理念,拋開暫時的不合,以會展的圓滿結局為一致奮斗目標。在此期間,雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務視為協(xié)議的延伸,并臨時決定雙方簽字負責人,所有臨時往來允許采取事前商議、事后結算的方式執(zhí)行。
會務服務是指為會議、展覽、活動等提供的專業(yè)服務,包括但不限于以下幾個方面:場地選擇與布置:根據會議的規(guī)模和性質,選擇合適的場地,并進行相應的布置,如桌椅安排、音響設備、投影儀等。注冊與簽到:負責與會人員的注冊、簽到工作,確保會議的順利進行。會議資料準備:準備會議所需的資料,如議程、講義、名片、宣傳冊等。餐飲服務:提供會議期間的餐飲服務,包括茶歇、午餐、晚宴等。交通安排:為與會人員提供交通服務,包括接送、租車等。許多專業(yè)的會務服務公司通過提供高質量的會務服務,贏得了客戶的認可和好評。
3、 服務過程中不打哈欠、噴嚏、挖耳鼻。4、 嚴格遵守職業(yè)道德。(五)服務衛(wèi)生1、 工作服固定,整潔干凈。2、 定期體檢,健康合格,持證上崗。3、 勤理發(fā)洗手,勤修指甲。4、 用品、用具分類保管,及時清洗、消毒,擺放整齊;領導房間的床上用品要及時更換、清洗。二、會前服務(一)根據會議主辦單位的要求,明確會議服務要求,并提前落實會議場所及會場主席臺、發(fā)言席、話筒、簽到席、橫幅(會標)、背景音樂、鮮花擺放、領導休息室等,并提前檢測、檢查音響、話筒等設備及會議各項要求的落實情況。整理會議記錄,包括會議紀要、發(fā)言摘要等。靜安區(qū)創(chuàng)新會務服務廠家電話
包括會議的宣傳報道、與會人員的禮儀培訓等,提升會議的專業(yè)性和影響力。靜安區(qū)推廣會務服務選擇
第七,時間性。會議是一種有組織有領導的活動,有很強的時間性。作為與會者應遵守時間,按時參加會議。作為會議秘書工作人員更應有高度的時間觀念,決不能出現(xiàn)諸如與會者已到齊了,會議記錄人員還未到或是會場還未布置好等現(xiàn)象。會務的類型總的來說,會務的類型有以下四大部分。***部分:企業(yè)會議策劃會議創(chuàng)意設計(印刷類:邀請函資料袋禮品包裝胸卡書簽會議宣傳冊、席卡名卡桌位卡等等)活動創(chuàng)意設計(搭建類:活動主背景簽到背景簽名背景指示牌(X展架)接機牌等等)靜安區(qū)推廣會務服務選擇
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