【上海靈捷專業(yè)為企業(yè)提供收發(fā)室】快遞收發(fā)室有多重要？除了寄快遞的問題，收快遞上同樣難題多多，當(dāng)前企業(yè)快遞管理中，存在許多需要人工手動操作的環(huán)節(jié)，費時費力，這是導(dǎo)致效率低下、錯誤增加的主要原因。例如以下場景：快遞到了公司，要手動登記信息、手動發(fā)通知、簽收還得手動簽字留底、統(tǒng)計表要額外手動整理。公司寄快遞時，寄件需要手動登記實名信息，統(tǒng)計表也要另外整理。賬目核對時，快遞公司雖然會提供賬單，但涉及到部門分賬、費用承擔(dān)的問題，還得人工手動核對，一旦信息不全，很容易出錯。流程耗時耗力不說，光人工操作帶來的信息錯誤等問題，都要每個行政同事費好半天勁去改正。上海靈捷快遞擁有自主的快遞智能系統(tǒng)，有效解決企業(yè)快遞管理的各種痛點。企業(yè)實施快遞收發(fā)室服務(wù)有助于凈化公司快遞環(huán)境。浦東新區(qū)寫字樓郵件收發(fā)室駐場服務(wù)

收發(fā)室代收是什么意思呢？1、收發(fā)室代收的意思是：郵件由單位收發(fā)室或門衛(wèi)再或者物業(yè)管理部門代為簽收。一般由收發(fā)室代收的郵件，自行前往取回即可，不會再另行通知收件人。2、收發(fā)室也叫傳達(dá)室，一般設(shè)置于企事業(yè)單位的大門口，主要負(fù)責(zé)聯(lián)系郵政部門，收發(fā)報刊、郵件或信件等。3、收發(fā)室是為人們提供方便的，一般有郵件什么的郵局都是先送到那里，然后通過他們在轉(zhuǎn)達(dá)給用戶，無需提前打招呼的。4、收發(fā)室就是單位的專門接收各種報刊和郵件等的辦公室，如果郵寄地址是單位地址，郵遞員就會把信件以及單位的報紙一起由收發(fā)室負(fù)責(zé)人簽收，信件顯示收發(fā)室簽收，去收發(fā)室查詢即可。浦東新區(qū)公司郵件收發(fā)室桌到桌服務(wù)上海靈捷快遞有限公司收發(fā)室快遞智能系統(tǒng)可將企業(yè)快遞賬單自動分類統(tǒng)計至成本中心、部門。

【上海靈捷企業(yè)快遞管理SaaS系統(tǒng)】功能介紹：1、企業(yè)共享/個人地址簿：地址簿可以和手機(jī)微信公眾號同步，企業(yè)共享地址簿和個人地址簿區(qū)分私人地址和公司地址更便利；2、成本中心/部門管理：可以根據(jù)企業(yè)成本中心/部門設(shè)置所屬，一人一賬號，結(jié)算清晰；3、解決賬單統(tǒng)計難題：使用系統(tǒng)實時管理賬號；可按成本中心、部門、時間進(jìn)行篩選，一鍵導(dǎo)出客制化賬單，對賬便捷，有效率。系統(tǒng)提供提供統(tǒng)一快遞下單入口、智能快遞、部門子賬號管理、快遞數(shù)據(jù)管理、客戶相關(guān)信息管理5大管家級服務(wù)，有別于其他第三方寄件服務(wù)平臺，聚焦于企業(yè)寄件場景，專業(yè)解決企業(yè)寄件問題。

企業(yè)收發(fā)室取快遞的流程是什么？1、公司快遞，通常由收發(fā)室負(fù)責(zé)快遞簽；2、如遇周日或法假期間的來件，也可由收發(fā)室代簽接收保管；3、收件人請及時到收發(fā)室領(lǐng)取快件，并需登記快遞單中的詳細(xì)資料（如：所寄物品、數(shù)量、寄件人和郵費支付等相關(guān)信息等），領(lǐng)取時需確認(rèn)是否是本人（本部門）快遞，然后取件人簽上名字方可取件；4、收件人需與對方寄件人商議好，所寄快遞必須要明確填寫收件人姓名及聯(lián)系電話，如有聯(lián)系人及聯(lián)系電話不明確導(dǎo)致無法確認(rèn)收件人的，前臺將不簽收此快遞，由快遞工作人員退回寄件人。上海靈捷快遞有限公司收發(fā)室快遞智能系統(tǒng)支持推送微信短信通知員工下樓取件。

醫(yī)院收發(fā)室的工作職責(zé)是傳遞信息，是院內(nèi)院外通信聯(lián)絡(luò)的中轉(zhuǎn)站，是一項服務(wù)性很強(qiáng)的工作。我院收發(fā)室每年報刊、雜志、郵件的收發(fā)量約44.3萬份，日均1200余份，再趕上逢年過節(jié)及“雙11”等活動，包裹數(shù)量龐大亦無法想象。因此，收發(fā)工作考驗的不僅是腦力和體力，還有高度的責(zé)任感和高尚的公德心。經(jīng)過收發(fā)室全體的不懈努力，10余年來，我院各類報刊、雜志、郵件的接收與發(fā)放的正確率始終達(dá)到100%。收發(fā)室的日常工作嚴(yán)格按照規(guī)定填寫記錄表，并認(rèn)真核對數(shù)目，以確保郵局順利送抵和收件人順利領(lǐng)取郵件雜志。急件需要送閱的決不超過十二小時，保密信函絕不透露一字。特別是醫(yī)院的公信、公函尤為重要，保證各級的公函、私人郵件都能夠準(zhǔn)確及時發(fā)放。企業(yè)實施快遞收發(fā)室服務(wù)有利于保障職員快遞安全。專業(yè)寫字樓收發(fā)室進(jìn)駐

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上海靈捷快遞有限公司我們能為企業(yè)配置更優(yōu)化的運營方案；例如，價值高配備安全渠道、時效高配備快捷渠道、控制運費配備性價比渠道、特殊需求配備特殊渠道，在達(dá)到員工實時需求的同時降低企業(yè)成本。我們可以提供客戶快遞質(zhì)量分析月報（KPI），每日物流軌跡更新等報表；供企業(yè)管理人員一目了然公司物流流向，并給出專業(yè)性的建議。我們可以提供專屬客戶的寄件人、收件人、部門、成本中心等區(qū)分的定制化月結(jié)賬單。我們?yōu)槊恳粋€客戶配備專屬客服團(tuán)隊，任何一個問題都將得到重視直至解決問題；同時我們擁有前置客服團(tuán)隊進(jìn)行前置主動查詢，提前預(yù)警問題件，提升快遞質(zhì)量。浦東新區(qū)寫字樓郵件收發(fā)室駐場服務(wù)