保持打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序和固件（Firmware）的新的狀態(tài)，是保障穩(wěn)定性、安全性和兼容性的重要習(xí)慣。驅(qū)動(dòng)程序更新通常由操作系統(tǒng)或直接從制造商官網(wǎng)獲取，新版驅(qū)動(dòng)可能修復(fù)了已知的bug，提升了對(duì)新操作系統(tǒng)的兼容性，或增加了新功能。固件是嵌入打印機(jī)硬件內(nèi)部的系統(tǒng)軟件，其更新更為重要。廠商通過(guò)固件更新來(lái)修復(fù)安全漏洞、提升打印質(zhì)量、解決與特定網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的兼容性問(wèn)題，甚至增加新功能。應(yīng)定期訪問(wèn)制造商的支持網(wǎng)站，根據(jù)打印機(jī)型號(hào)查看是否有可用的固件更新包。執(zhí)行更新時(shí)，務(wù)必嚴(yán)格按照說(shuō)明操作，確保過(guò)程中不斷電，否則可能導(dǎo)致設(shè)備“變磚”。良好的更新管理是proactive維護(hù)的一部分。教育機(jī)構(gòu)可租賃多臺(tái)打印機(jī)，滿足教學(xué)資料打印。福田區(qū)佳能2930打印機(jī)

    產(chǎn)品規(guī)格表上的PPM（PagesPerMinute）是衡量打印速度的關(guān)鍵指標(biāo)，但需理性看待。這個(gè)數(shù)值通常是在標(biāo)準(zhǔn)模式（如草稿模式）下測(cè)試得出的理想值，與實(shí)際辦公環(huán)境有差距。對(duì)于小型辦公室（5人以下），每分鐘20頁(yè)左右的速度可能已足夠。但對(duì)于中型或大型團(tuán)隊(duì)，則需要考慮30頁(yè)以上甚至40頁(yè)以上的機(jī)型，以應(yīng)對(duì)集中打印時(shí)可能出現(xiàn)的隊(duì)列擁堵。此外，打印機(jī)的“首頁(yè)輸出時(shí)間”（FPOT）同樣重要，它指的是從接收到打印指令到第一頁(yè)紙打印完畢的時(shí)間。對(duì)于經(jīng)常打印單頁(yè)短文件的辦公室，較短的FPOT比高的PPM更能提升效率。需要注意的是，彩色打印速度通常會(huì)遠(yuǎn)低于黑白打印速度，選購(gòu)時(shí)應(yīng)分別查看這兩項(xiàng)參數(shù)。速度的提升往往伴隨著購(gòu)機(jī)成本的增加，因此不必盲目追求極限速度，而應(yīng)根據(jù)實(shí)際打印量和容忍等待時(shí)間來(lái)選擇性價(jià)比比較高的檔位。 柯尼卡美能達(dá)C651i打印機(jī)報(bào)價(jià)超市租賃打印機(jī)，用于價(jià)簽、購(gòu)物小票打印。

出于預(yù)算考慮，一些辦公室可能會(huì)contemplate購(gòu)買二手打印機(jī)。這其中有利有弊。利在于初始成本大幅降低，可能用較低價(jià)格獲得更高性能的機(jī)型。弊端則包括：設(shè)備已消耗部分使用壽命，潛在故障風(fēng)險(xiǎn)更高；保修期可能已過(guò)或很短；技術(shù)可能已落后；耗材是否為當(dāng)前易購(gòu)買的型號(hào)。如果決定購(gòu)買二手設(shè)備，必須進(jìn)行極其謹(jǐn)慎的檢查：核實(shí)總打印頁(yè)數(shù)（通過(guò)打印機(jī)自檢報(bào)告查看），這反映了機(jī)器的實(shí)際磨損程度；檢查外觀和內(nèi)部有無(wú)明顯損傷或更換痕跡；測(cè)試各項(xiàng)功能（打印、復(fù)印、掃描）是否全部正常；打印測(cè)試頁(yè)檢查有無(wú)條紋、污點(diǎn)或質(zhì)量問(wèn)題；比較好能有一段短暫的試用期。購(gòu)買二手打印機(jī)是一場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)較高的博弈，更適合具備一定技術(shù)能力進(jìn)行維護(hù)的用戶。

針對(duì)不同的打印目的，選擇合適的紙張類型和重量（克重，gsm），能明顯提升文檔的專業(yè)外觀和打印成功率。標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印紙（70-80gsm）適用于絕大多數(shù)內(nèi)部文件日常打印。對(duì)于重要的對(duì)外文件、報(bào)告或提案，建議使用90-100gsm的更厚紙張，其手感更扎實(shí)，顯得更正式，且雙面打印時(shí)透?。╞leed-through）現(xiàn)象更輕。對(duì)于打印照片或高質(zhì)量宣傳頁(yè)，則應(yīng)使用專門的光面相紙或彩噴紙。信封、標(biāo)簽或卡片紙則屬于特殊介質(zhì)，打印時(shí)需要調(diào)整紙盒的導(dǎo)板，并在打印機(jī)驅(qū)動(dòng)中選擇正確的紙張類型設(shè)置，以避免卡紙和打印效果不佳。了解并備置幾種常用類型的紙張，能讓辦公室的輸出效果更加分。打印機(jī)租賃包含耗材更換，無(wú)需額外采購(gòu)配件。

為了有效控制辦公打印這一隱性成本，建立簡(jiǎn)單的核算與管理機(jī)制非常有益。對(duì)于小型辦公室，可以非正式地倡導(dǎo)節(jié)約意識(shí)。對(duì)于中型以上辦公室，則可以借助技術(shù)手段：許多打印機(jī)支持PIN碼打印或刷卡打印，任務(wù)先發(fā)送到隊(duì)列，直到用戶在設(shè)備前輸入個(gè)人代碼才輸出。這樣既能保密，又能按部門或個(gè)人跟蹤打印量。更高級(jí)的打印管理軟件可以提供詳細(xì)的報(bào)告，分析打印成本分布。通過(guò)這些數(shù)據(jù)，管理者可以了解打印支出情況，發(fā)現(xiàn)異常，甚至實(shí)施打印配額制度。將打印成本可視化、可管理化，是走向精細(xì)化辦公管理的重要一步，有助于培養(yǎng)全員的成本意識(shí)。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)采購(gòu)打印機(jī)，用于學(xué)員資料、證書打印。福田區(qū)佳能2930打印機(jī)

長(zhǎng)期租賃打印機(jī)可享受價(jià)格優(yōu)惠，降低總體成本。福田區(qū)佳能2930打印機(jī)

在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)中，打印機(jī)是一個(gè)智能網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，擁有自己的IP地址、存儲(chǔ)硬盤和處理系統(tǒng)，因此它同樣面臨網(wǎng)絡(luò)攻擊的風(fēng)險(xiǎn)，必須被納入統(tǒng)一的安全管理策略?；A(chǔ)的安全措施包括：首要設(shè)置時(shí)就更改默認(rèn)的管理員密碼，防止未授權(quán)訪問(wèn)；禁用不再需要的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議和端口（如FTP、Telnet）；啟用網(wǎng)絡(luò)通信加密（如IPSec）。更高級(jí)的管理包括：設(shè)置訪問(wèn)控制列表（ACL），只允許特定IP地址段的計(jì)算機(jī)進(jìn)行打印；關(guān)閉不需要的遠(yuǎn)程管理功能；定期更新打印機(jī)固件，以修補(bǔ)已知的安全漏洞；對(duì)于處理敏感數(shù)據(jù)的機(jī)型，選擇配備硬盤加密功能的型號(hào)，并在設(shè)備報(bào)廢前執(zhí)行安全擦除。將打印機(jī)的安全管理提升到與服務(wù)器、工作站同等重要的級(jí)別，是構(gòu)建健壯企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全防線的必要一環(huán)。福田區(qū)佳能2930打印機(jī)